Zapytanie ofertowe- usługa gastronomiczna

6 maja 2019

ZAPYTANIE OFERTOWE

Stowarzyszenie Muzeów na Wolnym Powietrzu w Polsce zaprasza do złożenia oferty na usługę gastronomiczną – catering dla uczestników konferencji muzealnej AEOM2019 w dniu 27.08.2019 w Centrum Wystawienniczo-Kongresowym w Opolu.

Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest usługa gastronomiczna – catering w związku z organizowaną międzynarodową konferencją muzealną. Szczegółowy opis przedmiotu zapytania dostępny jest poniżej:

  1. termin: 27.08.2019

  2. liczba osób ok. 150 z tolerancją max. 15%, potwierdzenie liczby osób do 23.08.2019

  3. serwis kawowy w godz. od. 9.00 do 13.30 (przerwa kawowa, godz. 10.45-11.15)

  • wykonawca zobligowany jest do zapewnienia serwisu kawowego w systemie ciągłym dla uczestników konferencji

  • serwis kawowy składa się z:

– kawa, herbata, mleko, cukier, cytryna- bez ograniczeń

– woda mineralna gazowana i niegazowana, sok

– ciasto, ciastka, pieczywo cukiernicze- różne rodzaje

– przekąski

  1. lunch/ obiad, godz. 12.30-13.30
  • 1 danie, np. zupa
  • 2 danie, np. mięso/ ryba, dodatki skrobiowe, surówki

  • woda mineralna gazowana i niegazowana, sok

  • dania dla dietetyków i wegetariańskie – liczba potwierdzona do 23.08.2019
  1. zestaw „wycieczkowy” (lunchbox) dla każdego uczestnika konferencji, składający się z kanapki, owoców, ciasteczka

W ramach zamówienia Wykonawca zobligowany jest do:

  1. przygotowania stołów: obrusów, dekoracji, ekspozycji menu; posprzątania po zakończeniu poczęstunku (w uzgodnieniu z zarządzającym obiektem ewentualne dodanie stołów)
  2. obsługi uczestników konferencji
  3. zapewniania własnych naczyń
  4. przygotowanie, dowóz i obsługa cateringu o ustalonej godzinie, możliwość „poślizgu” czasowego ze strony organizatorów do 30 min

Warunki techniczne i organizacyjne

  1. dostęp do prądu i wody na miejscu organizacji poczęstunku
  2. w ofercie należy przedstawić przykładowe menu oraz podać cenę netto i brutto w przeliczeniu na 1 osobę zamówienia

Informacje dodatkowe:

  1. zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, który zaoferuje najkorzystniejszą cenę

  2. rozliczenie zamówienia nastąpi wg. liczby potwierdzonych osób (patrz pkt. 2), zaliczka w wys. 50% od kwoty wyliczonej z oferty dla 150 osób, płatna do 30.06.2019, a pozostała część po wykonaniu usługi z 14-dniowym terminem płatności

  3. wynik postępowania zostanie zamieszczony na stronie internetowej: www. muzeaskansenowskie.eu; podmiot, którego oferta zostanie wybrana otrzyma informacje telefoniczną, bezpośrednio po rozstrzygnięciu konkursu

  4. o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się oferenci, którzy dysponują niezbędnym zapleczem technicznym i potencjałem osobowym gwarantującym rzetelne wykonanie zamówienia

  5. termin składania ofert: do 15.05.2019 r. do godziny 23:59; decyduje termin wpływu oferty; oferty niekompletne, przesłane po terminie lub pod inne niż wskazane adresy nie będą rozpatrywane przez Zamawiającego.

  6. sposób składania ofert: elektronicznie – ewelina.weber@muzeumwsiopolskiej.pl

  7. termin realizacji zamówienia: 27.08.2019 r.

  8. osoba do kontaktów: Jarosław Gałęza, tel. 608 227 177, Ewelina Weber, tel. 692 344 016.

Zamówienie nie podlega przepisom Ustawy Prawo Zamówień Publicznych.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od realizacji zamówienia bez podania przyczyn.

Zobacz inne z tej kategorii

© 2018 Stowarzyszenie Muzeów na Wolnym Powietrzu w Polsce | Realizacja DIVERTO design