ZAPYTANIE OFERTOWE na wynajem autokarów

ZAPYTANIE OFERTOWE

Stowarzyszenie Muzeów na Wolnym Powietrzu w Polsce zaprasza do złożenia oferty na wynajem autokarów do przewozu uczestników międzynarodowej konferencji muzealnej AEOM’2019

Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest wynajem autokarów do przewozu osób po Polsce wraz z kierowcą na potrzeby Stowarzyszenie Muzeów na Wolnym Powietrzu. Szczegółowy opis zamówienia dostępny jest poniżej:

1. Liczba pasażerów: ok. 140 osób (3 autokary standardowe lub 2 autokary większe i 1 bus)
2. Trasa:

1. 26.08.2019: Katowice – Chorzów (14.00 – 14.30), Chorzów – Opole (17.00 – 19.00)
2. 27.08.2019: Opole – Opole-Bierkowice (9.00 – 9.15) i Opole-Bierkowice – Gniezno (14.30 – 20.00)
3. 28.08.2019: Gniezno – Gniezno (8.30 – 9.00), Gniezno – Dziekanowice (16.00 – 16.30) i Dziekanowice – Gniezno (21.30 – 22.00)
4. 29.08.2019: Gniezno – Biskupin (8.00 – 8.30) i Biskupin – Gniezno (13.00 – 13.30)
5. 30.08.2019: Gniezno – Poznań (8.00 – 10.00), Poznań – Katowice (8.00 – 14.00)

3. Warunki techniczne, którym powinny odpowiadać autokary:

1. autokary nie starsze niż 5 lat
2. klimatyzacja
3. dostęp do WiFi na pokładzie autokarów
4. toaleta, nagłośnienie, sprzęt i ekran do wyświetlania filmów (mp3, mp4, avi)
5. dostęp do barku (kawa i herbata)

1. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia obsługi samochodów przez osoby o odpowiednich kwalifikacjach i odpowiednim stanie zdrowia, a w przypadku niedyspozycji kierowcy, do niezwłocznego zapewnienia zastępstwa, niezależnie od przyczyny niedyspozycji.

2. W przypadku awarii pojazdu na trasie, Wykonawca zobowiązany jest podstawić niezwłocznie sprawny pojazd odpowiadający wymaganiom określonym w specyfikacji, nie później niż w ciągu 3h. Wszystkie koszty związane z podstawieniem pojazdu zastępczego, koszty związane z usunięciem awarii, koszty powstałe w związku z transportem pojazdu do siedziby Wykonawcy oraz koszty uczestników wyjazdu i Zamawiającego powstałe na skutek awarii obciążają Wykonawcę.

3. Wykonawca oświadcza, że każdy dostarczony przez niego pojazd, służący do realizacji niniejszego zamówienia posiada aktualną polisę ubezpieczenia OC oraz ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo poinformowania Inspekcji Transportu Drogowego w razie stwierdzenia zastrzeżeń co do stanu technicznego pojazdów Wykonawcy. Jeżeli w wyniku przeprowadzonej kontroli pojazd nie będzie mógł uczestniczyć w ruchu, Wykonawca zobowiązany jest podstawić niezwłocznie inny pojazd zastępczy, w czasie nie dłuższym niż 60 minut od momentu telefonicznego zgłoszenia.

5. Zamawiający nie bierze żadnej odpowiedzialności za wypadki i zdarzenia jakiegokolwiek typu, w wyniku których nastąpi szkoda materialna, uszkodzenie ciała czy śmierć, spowodowana działalnością Wykonawcy

6. Informacje dodatkowe:

   1. zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, który zaoferuje najkorzystniejszą cenę; w ofercie proszę podać cenę netto i brutto zamówienia; cena powinna zwierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, w tym koszty wynajmu autokaru, opłaty parkingowe i drogowe, noclegi i wyżywienie kierowców itp.
   2. wynik postępowania zostanie zamieszczony na stronie internetowej: www. muzeaskansenowskie.eu ; podmiot, którego oferta zostanie wybrana otrzyma informacje telefoniczną, bezpośrednio po rozstrzygnięciu konkursu.
   3. wykonawca otrzyma wynagrodzenie po wykonaniu przedmiotu zamówienia, przelewem w terminie 14 dni licząc od daty wpływu prawidłowo wystawionego rachunku/ faktury VAT.

1. termin składania ofert: do 3 kwietnia 2019 r. do godziny 23:59; decyduje termin wpływu oferty; oferty niekompletne, przesłane po terminie lub pod inne niż wskazane adresy nie będą rozpatrywane przez Zamawiającego.

1. 4. sposób składania ofert: elektronicznie – ewelina.weber@muzeumwsiopolskiej.pl
   5. termin realizacji zamówienia: 26-30.08.2019 r.
   6. osoba do kontaktów: Jarosław Gałęza, tel. 608 227 177, Ewelina Weber, tel. 692 344 016

Zamówienie nie podlega przepisom Ustawy Prawo Zamówień Publicznych.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od realizacji zamówienia bez podania przyczyn.