ZAPYTANIE OFERTOWE na usługę gastronomiczną

ZAPYTANIE OFERTOWE

Stowarzyszenie Muzeów na Wolnym Powietrzu w Polsce zaprasza do złożenia oferty na usługę gastronomiczną dla uczestników konferencji muzealnej AEOM2019.

Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest usługa gastronomiczna (uroczysta kolacja) w Gnieźnie (woj. wielkopolskie) w związku z organizowaną międzynarodową konferencją muzealną. Szczegółowy opis przedmiotu zapytania dostępny jest poniżej.

1. Zakres usługi

1. rodzaj: posiłek gorący i dania zimne (kuchnia regionalna), napoje gorące i zimne, toast, deser (w tym: posiłki dietetyczne i wegetariańskie – liczba potwierdzona do 19.08.2019)

2. termin: 29.08.2019, ok. godz. 19:30- 22:00

3. liczba osób: ok. 150 osób z tolerancją max. 10%, potwierdzenie liczby osób do 19.08.2019

4. nagłośnienie (mikrofon bezprzewodowy)

5. miejsce na występ artystyczny (grupa do 5 osób, sprzęt nagłośnieniowy własny)

6. rozliczenie wg. liczby potwierdzonych osób (patrz pkt. 1/3), zaliczka w wys. 50% od kwoty wyliczonej z oferty dla 150 osób, płatna do 30.06.2019 a pozostała część po wykonaniu usługi z 14-dniowym terminem płatności

7. proszę o przedstawienie 2 wariantów menu oraz podanie ceny za 1 osobę netto i brutto

2. Informacje dodatkowe:

1. możliwość postoju na podjeździe 3 autokarów

2. sala restauracyjna, w których zostanie zorganizowana uroczysta kolacja pomieści jednocześnie wszystkich gości i wszyscy goście będą mieli jednocześnie zapewnione miejsca siedzące przy stołach oraz będą mogli zjeść uroczystą kolację w tym samym czasie; wymagana elegancka zastawa, dekoracja sali

3. zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, który zaoferuje najkorzystniejszą cenę na usługę gastronomiczną; w ofercie proszę podać cenę netto i brutto zamówienia zakładając liczbę osób: 150

4. wynik postępowania zostanie zamieszczony na stronie internetowej: www. muzeaskansenowskie.eu; podmiot, którego oferta zostanie wybrana otrzyma informacje telefoniczną, bezpośrednio po rozstrzygnięciu konkursu.

5. o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się oferenci, którzy dysponują niezbędnym zapleczem technicznym i potencjałem osobowym gwarantującym rzetelne wykonanie zamówienia.

6. termin składania ofert: do 9 kwietnia 2019 r. do godziny 23:59; decyduje termin wpływu oferty; oferty niekompletne, przesłane po terminie lub pod inne niż wskazane adresy nie będą rozpatrywane przez Zamawiającego.

7. sposób składania ofert: elektronicznie – ewelina.weber@muzeumwsiopolskiej.pl

8. termin realizacji zamówienia: 29.08.2019 r.

9. osoba do kontaktów: Jarosław Gałęza, tel. 608 227 177, Ewelina Weber, tel. 692 344 016.

Zamówienie nie podlega przepisom Ustawy Prawo Zamówień Publicznych.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od realizacji zamówienia bez podania przyczyn.